Ako vyčistiť chaotický text: odstráňte nadbytočné medzery, prázdne riadky a duplikáty
Keď skopírujete a prilepíte text z webovej stránky, súboru PDF alebo četovej správy, často príde poškodený. Dvojité medzery, medzery na konci, prázdne riadky, duplicitné riadky - druh neporiadku, ktorý vás spomaľuje, keď sa pokúšate použiť tieto údaje. Namiesto toho, aby ste to čistili ručne, riadok po riadku, môžete to všetko opraviť v prehliadači za pár sekúnd bez toho, aby ste to kamkoľvek nahrávali.
Najčastejší neporiadok: medzery navyše
Jediná medzera navyše medzi slovami sa môže zdať neškodná, ale narúša formátovanie a mätie nástroje na spracovanie údajov. Ak prilepíte odsek, ktorý prešiel viacerými cyklami kopírovania a vkladania, často má v celom texte dvojité medzery. Odstráňte nadbytočné medzery nástroj zbalí viacero po sebe idúcich medzier - či už sú to dve, desať alebo sto - na jednu medzeru. Prilepte chaotický text a okamžite sa zobrazí vyčistená verzia, pričom záznam presne ukáže, koľko medzier bolo odstránených.
Koncové medzery a prázdne riadky
Keď prilepíte text, každý riadok má na konci často neviditeľné medzery a tabulátory. Tieto sa nezobrazujú, ale spôsobujú problémy, ak pripravujete údaje na import alebo vytvárate zoznam. Orezávacie čiary nástroj odstráni začiatočné a koncové medzery z každého riadku v jednom prechode - žiadny riadok nezostane nedotknutý. Použite to ako prvý krok vždy, keď text vyzerá nekonzistentne.
Po orezaní možno zistíte, že zostanú prázdne riadky. Prázdny riadok medzi sekciami je niekedy užitočný, ale ak máte roztrúsené prázdne riadky - od zmien formátovania alebo kopírovania a vkladania artefaktov - Odstráňte prázdne riadky nástroj pásy ich všetky. Získate pevne zabalený výsledok bez medzier.
Pracovný postup čistenia krok za krokom
V prípade výrazne poškodeného textu postupujte v tomto poradí:
- Prilepte chaotický text do Orezávacie čiary nástroj na odstránenie úvodných a koncových medzier z každého riadku.
- Skopírujte orezaný výsledok a potom ho vložte do Odstráňte nadbytočné medzery zrútiť dvojité priestory a ďalej.
- Skopírujte tento výstup a vložte ho do Odstráňte prázdne riadky aby ste odstránili všetky zatúlané prázdne riadky.
- Ak má váš zoznam duplicitné riadky, prilepte výsledok do Odstráňte duplicitné riadky zachovať iba jedinečné záznamy.
Každý nástroj zobrazuje súčet toho, čo sa zmenil, takže si môžete overiť, že čistenie skutočne prebehlo, a presne vidieť, koľko odpadu bolo odstránené.
Keď pracujete s citlivými údajmi
Dôvod, prečo je to dôležité pre súkromie: každý nástroj TextArray beží lokálne vo vašom prehliadači. Keď prilepíte zoznam zákazníckych e-mailov, interných ID alebo akéhokoľvek textu, ktorý by ste nemali zdieľať, zostane vo vašom počítači. Neexistuje žiadny server, žiadne nahrávanie a žiadny účet. Môžete to potvrdiť sami - po načítaní nástroja odpojte sieť a bude fungovať. To je nemožné, ak sa vaše údaje posielajú kamkoľvek.
Vedieť, kedy skončíte
Po vyčistení je niekedy potrebné overiť výsledok - skontrolovať počet riadkov, potvrdiť, že tam nie sú žiadni opozdilci, alebo spočítať konkrétne položky. Počítadlo slov je tu váš partner: vložte vyčistený text a získajte presné počty riadkov, slov a znakov, čo je užitočné pri porovnávaní s očakávaným súčtom alebo pri audite výsledku.