Перейти до вмісту

CSV mail merge

Створюйте персоналізовані листи з шаблону та даних CSV.

Введення
CSV-дані
Вихід

CSV mail merge

Напишіть шаблон листа один раз, вставте рядки CSV у другу панель, і цей інструмент створить один персоналізований лист на кожен рядок. Позначте змінні частини змінними — {{first_name}}, {{company}}, {{amount_due}} — і при створенні значення з кожного рядка будуть підставлені замість змінних. Підтримує три синтаксиси змінних: {{column}}, {column} і $column, так ви можете використовувати синтаксис, який уже застосовується у ваших шаблонах.

На боці CSV перший рядок автоматично читається як імена стовпців, тому змінні правильно вирівнюються з таблицею. Якщо заголовків немає, це також добре — стовпці будуть названі як Стовпець 1, Стовпець 2 і так далі. Розділювачі визначаються автоматично, або ви можете вказати кому, крапку з комою, табуляцію або вертикальну риску. Пуста комірка може бути замінена на значення за замовчуванням, або цілий рядок може бути пропущений, якщо включена опція «Пропускати рядки з порожніми значеннями» — це корисно, коли лист неможливо відправити без певного поля. Опція стилю тексту може перетворити підставлене значення на велике, ВЕЛИКЕ або мале без змін навколишнього тексту, а пробіли в комірках видаляються за замовчуванням.

Між листами виберіть роздільник — порожній рядок для списку, що прокручується, або один розрив рядка для подальшої обробки. Нумерація додає номер перед кожним листом, а попередження про невикористані стовпці показує стовпці CSV, які шаблон не використовує, і змінні, яким не вистачає стовпця — швидкий спосіб знайти опечатку перед відправкою сотень листів з неправильним іменем.

Все працює локально у вашому браузері: ваш шаблон і дані CSV — імена клієнтів, адреси електронної пошти, деталі замовлень — ніколи не відправляються нікуди. Скопіюйте готові листи, завантажте їх як файл .txt або відправте результат іншому інструменту для подальшої обробки.

FAQ

Які синтаксиси змінних підтримуються?
Три: {{column}} (подвійні дужки), {column} (одинарні дужки) і $column (знак долара, після якого йдуть букви, цифри або підкреслення). Виберіть синтаксис, що відповідає вашому шаблону, в опції «Синтаксис змінних».
Що станеться, якщо змінна не відповідає жодному стовпцю?
Змінна залишиться в листі ровесно як написана, і буде вказана в розділі «Незаповнені змінні», коли включено попередження — нічого не видаляється без вашого відома.
Чи можна пропустити рядок замість підстановки значення за замовчуванням?
Так. Включіть опцію «Пропускати рядки з порожніми значеннями», і будь-який рядок, у якому використовуваний стовпець порожній, буде повністю виключений з створюваних листів замість використання значення за замовчуванням.
Чи обов'язковий рядок з заголовками?
Ні. Вимкніть опцію «Перший рядок — заголовки» і всі рядки, включаючи перший, будуть оброблені як дані — стовпці тоді будуть називатися {{Стовпець 1}}, {{Стовпець 2}} і так далі.
Мої дані CSV відправляються кудись?
Ні. Шаблон і CSV повністю об'єднуються у вашому браузері, і жоден з них ніколи не покидає ваш пристрій.