Preskočiť na obsah

CSV mail merge

Vytvorte personalizovanú správu z šablóny a CSV riadkov.

Vstup
CSV údaje
Výstup

CSV mail merge

Napíšte šablónu správy raz, vložte riadky CSV do druhého panelu a tento nástroj vytvorí jednu personalizovanú správu na riadok. Označte časti, ktoré sa menia, zástupným symbolom — {{first_name}}, {{company}}, {{amount_due}} — a pri generovaní sa dosadia vlastné hodnoty jednotlivých riadkov. Podporuje tri štýly zástupných symbolov: {{column}}, {column} a $column, aby ste sa mohli prispôsobiť ľubovoľnej šablóne, ktorú už používate.

Na strane CSV sa riadok hlavičky automaticky číta ako názvy stĺpcov, takže sa zástupné symboly zhodujú s tabuľkou. Bez riadka hlavičky je to tiež v poriadku — na stĺpce sa potom odkazuje pozične ako na Stĺpec 1, Stĺpec 2 atď. Oddeľovače sa rozpoznávajú automaticky alebo si vynútite čiarku, bodkočiarku, tabulátor alebo rúru. Prázdnu bunku je možné nahradiť záložnou hodnotou alebo celý riadok preskočiť, keď je zapnutá voľba „Preskočiť riadky s chýbajúcou hodnotou“ — užitočné, keď správu nemožno poslať bez tohto poľa. Voľba veľkosti písmen môže každú dosadeného hodnotu veľké/malé písmená bez dotyku okolitého textu a medzery v bunkách sú štandardne odstránené.

Medzi správami si vyberiete oddeľovač — prázdny riadok pre scrollovateľný zoznam alebo jednoduchý riadok na odoslanie výsledku ďalej. Očíslovanie predpony každú správu jej pozíciou a upozornenie na nepoužívané stĺpce zachytáva stĺpce CSV, ktoré šablóna nikdy nepoužíva, a zástupné symboly bez zodpovedajúceho stĺpca — rýchly spôsob, ako odhaliť preklep pred odoslaním sto správ so zlým menom.

Všetko beží lokálne vo vašom prehliadači: vaša šablóna a údaje CSV — mená zákazníkov, e-mailové adresy, podrobnosti objednávky — sa nikdy nenahrávajú nikam. Skopírujte hotové správy, stiahnite ich ako súbor .txt alebo odošlite výstup do iného nástroja na ďalšie spracovanie.

Časté otázky

Ktoré štýly zástupných symbolov sú podporované?
Tri: {{column}} (dvojité zátvorky), {column} (jednotlivé zátvorky) a $column (znak dolára nasledovaný písmenami, číslicami alebo podčiarkovníkom). Vyberte si ten, ktorý sa zhoduje s vašou šablónou v možnosti „Syntax placeholderov“.
Čo sa stane, ak zástupný symbol nemá zodpovedajúci stĺpec?
Zostane v správe presne tak, ako je napísaný, a bude uvedený v časti „Nevyplnené zástupné symboly“ – keď je zapnutá voľba upozornenia – nič sa nezmlčane nepožinie.
Môžem preskočiť riadky namiesto vyplnenia záložnej hodnoty?
Áno. Zapnite voľbu „Preskočiť riadky s chýbajúcou hodnotou“ a všetky riadky, kde je používaný stĺpec prázdny, sú v rámci generovaných správ úplne vynechané, namiesto použitia záložného textu.
Potrebuje riadok hlavičky?
Nie. Vypnite voľbu „Prvý riadok je hlavička“ a všetky riadky vrátane prvého sa budú považovať za údaje — na stĺpce sa potom odkazuje ako {{Stĺpec 1}}, {{Stĺpec 2}} atď.
Sú moje údaje CSV niekam nahrávané?
Nie. Šablóna a CSV sa zlúčia úplne vo vašom prehliadači a ani jeden z nich nikdy neopustí vašu zariadenie.