Calculadora de costo de reuniones
Calcula el costo real de una reunión según el número de asistentes, tarifas horarias y duración.
Calculadora de costo de reuniones
Las reuniones cuestan más de lo que la mayoría de los equipos imagina cuando conviertes los salarios en minutos. Esta calculadora toma una lista de asistentes, su tarifa horaria y la duración de la reunión para darte una cifra que puedas presentar en cualquier decisión sobre programación. Pega nombres y tarifas o cambia al modo de tarifa única si solo necesitas un recuento de personas y una estimación aproximada.
Lista cada participante en su propia línea como "Nombre, tarifa" para fijar el precio de cada uno individualmente, o activa la opción de tarifa uniforme e ingresa una tarifa horaria única para todos en la sala. Configura la duración de la reunión en minutos, elige una moneda y suma un recargo de gastos indirectos para considerar el tiempo de preparación, trabajo posterior u oportunidad que una tarifa horaria única no captura. Marca la reunión como semanal, cada dos semanas o mensual y el informe proyecta lo que cuesta a lo largo de un año, no solo esta vez.
El informe también compara la reunión con enviar un breve resumen escrito: establece cuántos minutos tardaría el grupo en leer ese resumen y la herramienta muestra lo que costaría, junto con los ahorros. Se ignoran las líneas en blanco, los nombres con acentos o emoji se mantienen intactos, y una lista muy larga de asistentes aún devuelve un resumen rápido en lugar de un desglose artículo por artículo que ocupa toda la pantalla.
Todo esto se ejecuta localmente en tu navegador; los nombres de participantes, tarifas o costos nunca se envían a ninguna parte. Copia el informe, descárgalo como archivo .txt para adjuntarlo a una invitación de reunión, o devuélvelo a la entrada para ajustar los números y recalcular.