Calculadora de custo de reunião
Calcule o verdadeiro custo de uma reunião a partir do número de participantes, taxas horárias e duração.
Calculadora de custo de reunião
As reuniões custam muito mais do que a maioria das equipas percebe quando os salários são convertidos em minutos. Esta calculadora transforma uma lista de participantes, a sua taxa horária e a duração da reunião numa figura que pode usar numa decisão de agendamento — cole nomes e taxas, ou mude para uma taxa única partilhada quando só precisa de uma contagem de cabeças e uma estimativa aproximada.
Indique cada participante numa linha própria como "Nome, taxa" para os precificar individualmente, ou ative a opção de taxa uniforme e defina uma taxa horária para todos na sala. Defina a duração da reunião em minutos, escolha uma moeda e adicione uma sobretaxa de overhead para considerar o tempo de preparação, trabalho de acompanhamento ou custo de oportunidade que uma taxa horária simples não captura. Marque a reunião como semanal, a cada duas semanas ou mensal e o relatório projeta o que custa ao longo de um ano, não apenas uma vez.
O relatório também compara a reunião com o envio de um breve sumário escrito: defina quantos minutos levaria para ler esse sumário e a ferramenta mostra o que custaria ao mesmo grupo, juntamente com as poupanças. As linhas em branco são ignoradas, os nomes com acentos ou emoji passam intactos, e uma lista de participantes muito longa retorna um sumário rapidamente em vez de um descritivo item por item que se prolonga.
Tudo isto funciona localmente no seu navegador — nenhum nome de participante, taxa ou custo é alguma vez enviado para qualquer lugar. Copie o relatório, descarregue-o como um ficheiro .txt para anexar a um convite de reunião, ou envie-o novamente para a entrada para ajustar os números e recalcular.