Ga naar inhoud
100% lokaal

Vergaderingskosten calculator

Bereken de werkelijke kosten van een vergadering op basis van aantal deelnemers, uurtarieven en duur.

Invoer
Uitvoer

Vergaderingskosten calculator

Vergaderingen kosten teams vaak meer dan gedacht wanneer salarissen in minuten worden omgerekend. Deze calculator zet een deelnemerslijst met uurtarieven en duur om in een bedrag dat u kunt gebruiken voor plannsingsbeslissingen - voer namen en tarieven in of schakel over naar een vast tarief voor ruwe schattingen.

Voer elke deelnemer in als naam, tarief op een nieuwe regel om verschillende tarieven toe te passen, of schakel de uniform-tarifmodus in en stel één uurtarief voor iedereen in. Voer de duur van de vergadering in minuten in, kies een valuta en voeg een overhead-surcharge toe om voorbereiding, vervolgwerk of gelegenheidskosten in te berekenen. Markeer de vergadering als wekelijks, elke twee weken of maandelijks, en het rapport projecteert de totale kosten over een jaar - niet slechts één bijeenkomst.

Het rapport vergelijkt ook de vergadering met een schriftlijke samenvatting: geef aan hoeveel minuten het lezen ervan kost en het gereedschap toont wat dezelfde groep zou kosten, samen met de besparing. Lege regels worden genegeerd, namen met accenten of emoji's blijven intact, en lange deelnemerslijsten worden snel samengevat in plaats van regel voor regel te worden weergegeven.

Alles loopt lokaal in uw browser - deelnemersnamen, tarieven en kosten worden nergens verzonden. Kopieer het rapport, download het als .txt-bestand of voer het terug in voor herberekening.

FAQ

Hoe kan ik deelnemers individueel prijzen?
Voer elke deelnemer in als naam, tarief op een nieuwe regel - bijvoorbeeld Alice, 60 - en de calculator gebruikt elk tarief in plaats van het gedeelde tarief.
Wat dekt de overhead-surcharge af?
Het voegt een percentage toe op de basiskosten om voorbereiding, aantekeningen en vervolgwerk in te berekenen dat de duur van de vergadering alleen niet dekt.
Hoe wordt de jaarlijkse kostprognose berekend?
Stel de vergadering in op wekelijks, elke twee weken of maandelijks en het rapport vermenigvuldigt het totaal per vergadering met het aantal keren per jaar.
Worden mijn deelnemersgegevens ergens geüpload?
Nee. De berekening verloopt volledig in uw browser - namen, tarieven en kostentotalen verlaten uw apparaat nooit.