Přeskočit na obsah
100% lokálně

Generátor automatické odpovědi mimo kancelář

Vytvořte automatickou odpověď s vašimi daty, záložním kontaktem a volitelným druhým jazykem.

Výstup

Generátor automatické odpovědi mimo kancelář

Nastavte si data své nepřítomnosti, záložní kontakt a tón, a tento nástroj vytvoří hotovou automatickou odpověď, kterou můžete zkopírovat do Outlooku, Gmailu nebo jakéhokoli jiného e-mailového klienta. Zbavuje vás chvíle přemýšlení před každou cestou a zajišťuje konzistentní formulaci pokaždé, když si odpověď nastavíte.

Vyberte si přesná data nebo obecné období, zvolte si formální nebo neformální tón a nastavte, jak rychle odpovíte po návratu — hned, do jednoho pracovního dne nebo po vyřízení čekajících zpráv. Možnost příjemce vám umožňuje jednu zprávu pro všechny, verzi orientovanou na kolegy nebo na externí odesílatele, nebo oddělené sekce pro interní a externí. Pokud si vyberete formát automatických odpovědí v Outlooku, nástroj vždy vyplní obě pole, která Outlook očekává — pro zprávy z vaší organizace a také mimo ni, dokonce i když jste si upravili pouze jednu z nich.

Přidejte jméno a e-mail nebo telefon svého záložního kontaktu pro naléhavé věci a nastavte si délku od krátké jednořádkové odpovědi až po podrobnější zprávu s dalším pozdravem. Pokud zapnete druhý jazyk, nástroj připojí přeloženou verzi — do němčiny, francouzštiny, španělštiny, italštiny nebo polštiny — oddělenou od hlavní zprávy, což je užitečné, když vaše schránka přijímá poštu z více regionů.

Všechno se generuje ve vašem prohlížeči, jak upravujete možnosti. Zkopírujte výsledek, stáhněte si jej jako textový soubor na budoucí použití nebo jej pošlete dalšímu nástroji pro další úpravu.

Časté dotazy

Mohu si nastavit přesná data místo obecného období?
Ano. Přepněte možnost Datumy na "Přesná data" a vyplňte počáteční a návratové datum. Pokud si zvolíte "Obecné období", popište nepřítomnost slovy — například "příští týden".
Jak se formát Outlook liší od jednoduchého?
Funkce automatických odpovědí v Outlooku vždy vyžaduje zprávu pro lidi ve vaší organizaci a zprávu pro lidi mimo ni. Pokud si vyberete tento formát, nástroj vyplní obě pole — použije vaši upravenou zprávu pro interní nebo externí odesílatele tam, kde jste si ji nastavili, a obecnou zprávu pro druhé pole.
Co dělá možnost druhého jazyka?
Připojí krátkou přeloženou verzi stejné odpovědi — do němčiny, francouzštiny, španělštiny, italštiny nebo polštiny — oddělenou od hlavní zprávy, takže odesílatelé píšící v jiném jazyce stále dostávají klíčové informace.
Musím vyplňovat záložní kontakt?
Ne. Pokud pole jméno necháte prázdné, odpověď zcela vynechá řádek "pro naléhavé veci kontaktujte...".
Je něco z toho posláno na server?
Ne. Odpověď je generována zcela ve vašem prohlížeči na základě možností, které jste zvolili. Nic se nikam nenahrává ani neukládá.