Hoppa till innehåll
100% lokalt

Out of office-svarsgenererare

Skapa ett automatiskt svar för frånvaro med datum, en backup-kontakt och ett valfritt andra språk.

Utmatning

Out of office-svarsgenererare

Ange dina frånvarodatum, välj en backup-kontakt och en ton, så skriver det här verktyget ett komplett automatiskt svar som du kan klistra in i Outlook, Gmail eller någon annan e-postklient. Det sparar de paar minuter då du starrar på en tom "automatisk svarsbox" före varje resa och håller formuleringen konsekvent varje gång.

Välj exakta datum eller en allmän period, välj en formell eller informell ton och ange hur snabbt du svarar när du är tillbaka — omedelbar, inom en arbetsdag eller efter en kort eftersläpning. Med alternativet Publik avgör du om du får ett meddelande till alla, en version riktad till kollegor eller externa avsändare, eller separata interna och externa avsnitt. Välj Outlook automatiska svar som format och verktyget fyller alltid i båda fälten som Outlook förväntar, även om du bara anpassade ett av dem.

Lägg till namn och e-post eller telefon till en backup-kontakt för brådskande ärenden, och justera längden från ett kort påstående till ett detaljerat svar med en extra höflighetsrad. Genom att slå på ett andra språk läggs en översatt variant till — tyska, franska, spanska, italienska eller polska — åtskild från huvudmeddelandet, användbar om din inkorg får post från mer än en region.

Allt genereras i din webbläsare när du justerar alternativen; ingenting du skriver laddas upp någonstans. Kopiera resultatet, ladda ned det som en .txt-fil för att ha på hand, eller skicka det till ett annat verktyg för att fortsätta redigera.

FAQ

Kan jag ange exakta datum i stället för en allmän period?
Ja. Byt alternativet Datum till "Exakta datum" och fyll i start- och återkomstdatum; byt till "Allmän period" för att istället beskriva frånvaron i ord, till exempel "nästa vecka".
Hur skiljer sig Outlook-formatet från det enkla?
Outlook-funktionen för automatiska svar behöver alltid ett meddelande för personer inom din organisation och ett för personer utanför. Om du väljer det formatet fylls båda rutorna — med din anpassade interna eller externa formulering där du angett en och det allmänna meddelandet för den andra.
Vad lägger alternativet för andra språk till?
Det lägger till en kort översatt version av samma svar — på tyska, franska, spanska, italienska eller polska — efter en skiljelinje, så avsändare som skriver på ett annat språk fortfarande får de viktigaste detaljerna.
Måste jag fylla i en backup-kontakt?
Nej. Lämna namnet tomt och svaret hoppar över raden "För brådskande ärenden, kontakta..." helt.
Skickas något av detta till en server?
Nej. Svaret genereras helt i din webbläsare från de alternativ du väljer — ingenting laddas upp eller lagras någonstans.