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Generatore di risposta fuori ufficio

Genera una risposta fuori ufficio automatica con le tue date, un contatto alternativo e una lingua aggiuntiva opzionale.

Uscita

Generatore di risposta fuori ufficio

Imposta le date di assenza, un contatto alternativo e un tono, e questo strumento redige una risposta automatica fuori ufficio pronta da incollare in Outlook, Gmail o qualsiasi altro client email. Risparmi quei minuti a fissare una casella vuota di "risposta automatica" prima di ogni viaggio e manieni coerenza nel messaggio ogni volta che ne configuri uno.

Scegli date esatte o un periodo generale, seleziona un tono formale o informale, e stabilisci quanto velocemente risponderai al ritorno: subito, entro un giorno lavorativo, o dopo un leggero ritardo. L'opzione Destinatari controlla se ottieni un messaggio unico per tutti, una versione rivolta ai colleghi o ai mittenti esterni, o sezioni interne ed esterne separate. Scegliere il formato Risposte automatiche Outlook garantisce che lo strumento compili sempre entrambe le caselle che Outlook richiede ("dentro la mia organizzazione" e "fuori"), anche se hai personalizzato solo una.

Aggiungi il nome, l'email o il telefono di un contatto alternativo per questioni urgenti, e regola la lunghezza da una riga breve a una risposta dettagliata con una formula di cortesia aggiuntiva. Attivare una seconda lingua aggiunge una variante tradotta — tedesco, francese, spagnolo, italiano o polacco — separata dal messaggio principale, utile quando la tua casella riceve email da più regioni.

Tutto viene generato nel tuo browser mentre regoli le opzioni; niente di quello che digiti viene caricato da nessuna parte. Copia il risultato, scaricalo come file .txt da conservare, o invialo a un altro strumento per continuare a modificarlo.

FAQ

Posso impostare date esatte invece di un periodo generale?
Sì. Cambia l'opzione Date in "Date esatte" e compila le date di inizio e ritorno; o passa a "Periodo generale" per descrivere l'assenza a parole, come "la prossima settimana".
In che modo il formato Outlook differisce da quello semplice?
La funzione Risposte automatiche di Outlook richiede sempre un messaggio per le persone all'interno della tua organizzazione e uno per quelle esterne. Scegliere questo formato compila entrambe le caselle utilizzando il tuo testo personalizzato dove lo hai impostato, o il messaggio generale altrimenti.
Cosa aggiunge l'opzione di una seconda lingua?
Aggiunge una versione tradotta breve della stessa risposta — in tedesco, francese, spagnolo, italiano o polacco — dopo un separatore, in modo che i mittenti che scrivono in un'altra lingua ricevano comunque i dettagli chiave.
Devo compilare un contatto alternativo?
No. Lascia il nome vuoto e la risposta salterà completamente la riga "per questioni urgenti, contatta...".
Viene inviato qualcosa di questo a un server?
No. La risposta viene generata interamente nel tuo browser dalle opzioni che scegli — niente viene caricato o archiviato da nessuna parte.