Przejdź do treści
100% lokalnie

Generator automatycznej odpowiedzi poza biurem

Utwórz automatyczną odpowiedź z datami, kontaktem zapasowym i opcjonalnym drugim językiem.

Wynik

Generator automatycznej odpowiedzi poza biurem

Ustaw daty swojej nieobecności, kontakt zapasowy i ton, a to narzędzie utworzy gotową automatyczną odpowiedź, którą możesz skopiować do Outlooku, Gmaila lub dowolnego innego klienta poczty e-mail. Uchroni cię przed chwilą zastanowienia się przed każdą podróżą i zapewni spójne sformułowanie za każdym razem, gdy ustawisz odpowiedź.

Wybierz dokładne daty lub ogólny okres, wybierz formalny lub nieformalny ton i ustaw, jak szybko odpowiadasz po powrocie — zaraz, w ciągu jednego dnia roboczego lub po obsłużeniu oczekujących wiadomości. Opcja odbiorcy pozwala na jedną wiadomość dla wszystkich, wersję skierowaną do kolegów lub do zewnętrznych nadawców albo oddzielne sekcje dla wewnętrznych i zewnętrznych. Jeśli wybierzesz format automatycznych odpowiedzi w Outlooku, narzędzie zawsze wypełni oba pola, które Outlook oczekuje — dla wiadomości z twojej organizacji i dla tych spoza niej, nawet jeśli dostosowałeś tylko jedną z nich.

Dodaj imię i adres e-mail lub numer telefonu swojego kontaktu zapasowego do pilnych spraw i ustaw długość od krótkiej jednowierszowej odpowiedzi do bardziej szczegółowej wiadomości z dodatkowym pozdrowem. Jeśli włączysz drugi język, narzędzie dołączy przełożoną wersję — do języka niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego, włoskiego lub polskiego — oddzieloną od głównej wiadomości, co jest przydatne, gdy twoja skrzynka odbiera pocztę z wielu regionów.

Wszystko jest generowane w twojej przeglądarce, gdy modyfikujesz opcje. Skopiuj wynik, pobierz go jako plik tekstowy na przyszłość lub wyślij je do innego narzędzia, aby go dalej edytować.

Częste pytania

Mogę ustawić dokładne daty zamiast ogólnego okresu?
Tak. Przełącz opcję Daty na "Dokładne daty" i uzupełnij datę rozpoczęcia i powrotu. Jeśli wybierzesz "Ogólny okres", opisz nieobecność słowami — na przykład "następny tydzień".
Czym format Outlook różni się od zwykłego?
Funkcja automatycznych odpowiedzi w Outlooku zawsze wymaga wiadomości dla osób w Twojej organizacji i wiadomości dla osób poza nią. Jeśli wybierzesz ten format, narzędzie wypełni oba pola — będzie używać dostosowaną wiadomość dla wewnętrznych lub zewnętrznych nadawców tam, gdzie ją ustawiłeś, i ogólną wiadomość dla drugiego pola.
Co robi opcja drugiego języka?
Dołączy krótką przełożoną wersję tej samej odpowiedzi — do języka niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego, włoskiego lub polskiego — oddzieloną od głównej wiadomości, aby nadawcy piszący w innym języku nadal otrzymali kluczowe informacje.
Czy muszę wypełnić kontakt zapasowy?
Nie. Jeśli pole imienia pozostawisz puste, odpowiedź całkowicie pominięty wiersz "w przypadku pilnych spraw skontaktuj się z...".
Czy cokolwiek z tego jest wysyłane na serwer?
Nie. Odpowiedź jest generowana całkowicie w twojej przeglądarce na podstawie wybranych opcji. Nic nie jest przesyłane ani przechowywane nigdzie indziej.