Generátor automatickej odpovede mimo kancelárie
Vytvorte automatickú odpoveď so svojimi dátumami, záložným kontaktom a voliteľným druhým jazykom.
Generátor automatickej odpovede mimo kancelárie
Nastavte si dátumy svojej neprítomnosti, záložný kontakt a tón, a tento nástroj vytvorí hotovú automatickú odpoveď, ktorú môžete skopírovať do Outlooku, Gmailu alebo akéhokoľvek iného e-mailového klienta. Zbavuje vás chvíľky premýšľania pred každou cestou a zabezpečuje konzistentnú formuláciu zakaždým, keď si nastaviť odpoveď.
Vyberte si presné dátumy alebo všeobecné obdobie, zvoľte si formálny alebo neformálny tón a nastavte, ako rýchlo odpovediete po návrate — hneď, do jedného pracovného dňa alebo po vybavení čakajúcich správ. Možnosť adresáta umožňuje jednu správu pre všetkých, verziu orientovanú na kolegov alebo na externých odosielateľov, alebo oddelené sekcie pre interné a externe. Ak si zvolíte formát automatických odpovedí v Outlooku, nástroj vždy vyplní obe políčka, ktoré Outlook očakáva — pre správy z vašej organizácie aj pre tieto mimo nej, dokonca aj keď ste upravili iba jedno z nich.
Pridajte meno a e-mail alebo telefón svojho záložného kontaktu pre urgentné veci a nastavte si dĺžku od krátkej jednoriadkovej odpovede až po podrobnejšiu zprávu s dodatočným pozdravom. Ak zapnete druhý jazyk, nástroj pripojí preloženú verziu — do nemčiny, francúzštiny, španielčiny, taliančiny alebo poľštiny — oddelenú od hlavnej správy, čo je užitočné, keď vaša schránka prijíma poštu z viacerých regiónov.
Všetko sa generuje vo vašom prehliadači tak, ako upravujete možnosti. Skopírujte výsledok, stiahnite si ho ako textový súbor na budúcnosť alebo ho pošlite inému nástroju, aby ste ho mohli ďalej upravovať.