Out of office antwoordgenerator
Maak een automatisch antwoord voor uw afwezigheid met datums, een backupcontact en optioneel een tweede taal.
Out of office antwoordgenerator
Voer uw afwezigheidsdatums in, selecteer een backupcontact en een toon, en deze tool schrijft een volledig automatisch antwoord dat u in Outlook, Gmail of een ander e-mailprogramma kunt plakken. Het bespaart u de paar minuten waarin u voor elke reis naar een lege doos met "automatisch antwoord" staart, en houdt de formulering elke keer consistent.
Kies exacte datums of een algemene periode, selecteer een formele of informele toon, en stel in hoe snel u reageert zodra u terug bent — meteen, binnen een werkdag of na een korte achterstand. Met de optie Doelgroep bepaalt u of u één bericht voor iedereen krijgt, een versie gericht op collega's of externe verzenders, of afzonderlijke interne en externe secties. Selecteer Outlook automatische antwoorden als indeling en het gereedschap vult altijd beide velden in die Outlook verwacht, zelfs als u er maar één hebt aangepast.
Voeg de naam en het e-mailadres of telefoonnummer van een backupcontact toe voor dringende zaken, en pas de lengte aan van een korte één-liner tot een gedetailleerd antwoord met een extra beleefdheidslijn. Door een tweede taal in te schakelen, wordt een vertaalde variant toegevoegd — Duits, Frans, Spaans, Italiaans of Pools — gescheiden van het hoofdbericht, handig als uw inbox e-mail uit meer dan één regio ontvangt.
Alles wordt in uw browser gegenereerd terwijl u de opties aanpast; niets wat u typt, wordt ergens naartoe geüpload. Kopieer het resultaat, download het als .txt-bestand om bij de hand te hebben, of stuur het naar een ander gereedschap om verder aan te werken.