Out-of-office-Antworter
Erstellen Sie eine Abwesenheitsantwort mit Daten, einem Backup-Kontakt und einer optionalen Zweitsprache.
Out-of-office-Antworter
Geben Sie Ihre Abwesenheitsdaten, einen Backup-Kontakt und einen Tonfall ein, und dieses Tool schreibt eine komplette Abwesenheitsantwort, die Sie in Outlook, Gmail oder jeden anderen E-Mail-Client einfügen können. Es spart die paar Minuten, in denen Sie vor jeder Reise vor einer leeren Box mit „Automatische Antwort" starren, und hält die Formulierung jedes Mal konsistent.
Wählen Sie exakte Daten oder einen allgemeinen Zeitraum aus, wählen Sie einen formalen oder informellen Tonfall aus, und legen Sie fest, wie schnell Sie nach Ihrer Rückkehr antworten — sofort, innerhalb eines Arbeitstags oder nach einem kurzen Rückstau. Die Option Zielgruppe bestimmt, ob Sie eine Nachricht für alle erhalten, eine Version für Kollegen oder für externe Absender oder separate interne und externe Abschnitte. Wählen Sie Outlook automatische Antworten als Format aus, und das Tool füllt immer beide Felder aus, die Outlook erwartet, auch wenn Sie nur eines davon angepasst haben.
Fügen Sie den Namen und die E-Mail oder Telefonnummer eines Backup-Kontakts für dringende Angelegenheiten hinzu, und passen Sie die Länge von einer kurzen Einzeiler bis zu einer detaillierten Antwort mit einer zusätzlichen Höflichkeitszeile an. Wenn Sie eine zweite Sprache aktivieren, wird eine übersetzte Variante angehängt — Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Polnisch — getrennt von der Hauptnachricht, nützlich, wenn Ihr Postfach Post aus mehreren Regionen erhält.
Alles wird in Ihrem Browser generiert, während Sie die Optionen anpassen; nichts, was Sie eingeben, wird irgendwo hochgeladen. Kopieren Sie das Ergebnis, laden Sie es als .txt-Datei herunter, um es zur Hand zu haben, oder senden Sie es an ein anderes Tool, um weiter daran zu arbeiten.